退職届の封筒の書き方決定版！表書き・裏書きから三つ折りの入れ方まで

会社を去る最後の瞬間まで、社会人として誠実な印象を残したいところです。しかし、いざ退職届を準備しようとすると「封筒はコンビニで買えるものでいいのか」「表書きや裏書きの配置はどうすべきか」「手渡しのときにのり付けは必要なのか」など、細かな作法に迷うケースは少なくありません。

退職手続きにおける書類の提出は、単なる事務連絡ではなく組織に対する正式な意思表示です。封筒の選び方からペンの種類、書類の折り方に至るまで、正しいビジネスマナーを押さえておくことは、余計なトラブルを防ぎ、気持ちよく次のキャリアへ踏み出すための確かな防壁になります。本稿では、迷いがちなポイントを網羅して分かりやすく解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：封筒は「白無地・郵便番号枠なし」が鉄則であり、用紙サイズに合わせて長形4号（B5用）または長形3号（A4用）を選ぶ。
• 要点2：文字は黒の油性ボールペンやサインペンを使用し、手渡し時は原則「のり付け不要」、郵送時は「のり付け＋〆印」を施す。
• 要点3：書類は文字面を内側にした三つ折りにし、封筒の裏側から見て右上が書類の右上に重なる向きで封入する。

【まずは基本】退職願と退職届の違いとは？提出前に知るべき法的効力

退職に向けた書類を用意するにあたり、最初に確認すべきなのが「退職願」と「退職届」の根本的な違いです。両者は言葉こそ似ていますが、法的な性質と会社側に与える効力が大きく異なります。

退職願は、「退職したいと考えているため、合意解約を願い出る」ための伺い書です。会社側が承諾の通知を出すまでは、原則として労働者の側から撤回することが可能です。自己都合退職において、まずは直属の上司へ打診し、円満に協議を進めたい段階で手渡す書類と位置づけられます。

これに対して退職届は、「労働契約の解約を確定的に通告する」強い意思表示の文書です。就業規則や法律上の手続きに則って一方的に契約終了を告知する意味合いを持ち、会社側の承諾の有無にかかわらず、原則として一度提出すると撤回できません。一般的には、上司や人事との合意が完全に成立した後の円満退職に向けた提出手続きとして提出します。自分が今どちらを出すべき立場にあるのかを社内規定と照らし合わせ、表題の書き間違いがないよう注意してください。

【失敗しない封筒選び】白無地・郵便番号枠なしが鉄則！長形4号と3号の使い分け

文房具店やコンビニには多種多様な封筒が並んでいますが、適当に選ぶとマナー違反と受け取られかねません。退職届 封筒の選び方において絶対に外せない大原則は、白無地・郵便番号枠なし封筒を選ぶことです。

茶封筒（クラフト封筒）は一般的な事務処理や請求書の送付などに使われる略式の封筒であり、フォーマルな人事書類には適していません。また、郵便番号の赤い枠線（〒マーク）が印刷されている封筒は手渡し用にはふさわしくないとされています。さらに、中身が透けて見えないよう、二重構造になっているものや厚手の和紙・ケント紙仕立てのものを選ぶのがスマートです。

サイズは、使用する便箋（書類）の大きさに厳密に合わせます。

• B5用紙で作成した場合：長形4号（90mm×205mm）
• A4用紙で作成した場合：長形3号（120mm×235mm）

近年はPC作成でA4用紙を使う企業が増えていますが、手書きの便箋ではB5サイズが主流です。手元の用紙サイズを事前に確認した上で、ジャストフィットする封筒を用意しましょう。

【見本付き】退職届の封筒の書き方完全ルール｜表書き・裏書きとペンの選び方

封筒の表面・裏面を書く際は、筆記具の選定から文字のレイアウトまで、格式を意識した丁寧な作業が求められます。筆記用具は、黒の油性ボールペン・サインペン、または万年筆を選びます。細すぎるボールペン（0.38mmなど）は文字が頼りなく見え、逆に太すぎる油性マーカーは文字が潰れて裏移りする危険があります。0.5mm〜0.7mm程度の黒ボールペンか、中字のサインペンが最適です。消せるボールペン（フリクション等）や水性ゲルインクは、改ざん防止や水濡れ対策の観点から絶対に使ってはいけません。

封筒の表書き・裏書き見本

【表面の書き方】
封筒の中央やや上の位置に、少し大きめの文字で「退職届」（退職願の場合は「退職願」）と縦書きで堂々と記載します。手渡しの場合、宛名（会社名や社長名）を表に書く必要はありません。表面にはタイトルのみを配置するのが伝統的なマナーです。

【裏面の書き方】
封筒裏面の左半分、下寄りの位置に自身の所属部署名と氏名を縦書きで記載します。右側に「〇〇部〇〇課」、その左隣にやや大きめの文字で「フルネーム」を書きます。住所は手渡しであれば記載不要ですが、郵送する場合は氏名の右側に現住所を記載します。

【図解イメージ】三つ折りの折り方と封筒への入れ方・「〆」マークの作法

用紙を適当に折って封筒に押し込むのは禁物です。開ける相手の手元を想像した美しい折り方と封入手順を守りましょう。退職届は基本的に三つ折りの入れ方と向きに厳格なルールが存在します。

まず、横置きではなく縦置きにした用紙を前に置き、下から3分の1を上に向かって折り上げます。次に、上から3分の1を下に向かって折り被せます。このとき、折り目がずれたり斜めになったりしないよう、定規などを当てて端をきれいに揃えてください。

封入時の向きも重要です。封筒の裏面（自分の名前を書いた側）を手前に向け、三つ折りにした用紙の「上部右端（書き出しの『退職届』や会社名がある側）」が封筒の右上に来るように差し込みます。これにより、上司が封筒から書類を取り出して開いた瞬間に、冒頭の文字が正面を向く状態になります。

また、封筒にのり付けをした場合は、封じ目に封緘印と「〆」マークの書き方に沿って、黒ペンでしっかりと「〆」を記入します。これは「確かに本人が封をし、途中で第三者に開封されていない」ことを証明するセキュリティの印です。カタカナの「メ」ではなく、漢字の「締」を略した印号記号であることを意識して丁寧に書き入れます。

【手渡しvs郵送】のり付けの必要性と添え状マナー｜円満退職への提出手続き

「封筒の口はのり付けすべきかどうか」は、手渡しと郵送で対応が真っ二つに分かれます。現場での対応を誤らないよう、状況に応じた作法を頭に入れておきましょう。

直接手渡しする場合、封筒ののり付けの必要性は原則としてありません。受け取った上司がその場で中身を取り出して確認する可能性があるためです。フタ（フラップ）は折るだけで、のり付けや「〆」の記入は行わずに提出します。ただし、あらかじめシールが付いている封筒であっても、シール紙は剥がさずにそのままにしておきます。

一方、病気療養中や遠隔地勤務などでやむを得ず郵送する場合は、必ずのり付けして「〆」を書き、白無地封筒をさらに大きめの郵送用封筒（長形3号など）に入れて郵送します。この際、退職届の郵送方法と添え状の書き方が成否を分けます。退職届だけを送りつけるのは極めて無作法とみなされるため、必ず「添え状（送付状）」を1枚同封してください。添え状には、直接会って挨拶できない非礼を詫びる言葉と、これまでお世話になった感謝の念を簡潔に記します。送付は履歴が残る「特定記録郵便」または「簡易書留」を利用するのが鉄則です。

また、直接渡す際の退職届の手渡しマナーと渡し方も大切です。業務中のデスク越しに無造作に渡すのは論外です。事前に「今後のことで少しお時間をいただけますでしょうか」と直属の上司に声をかけ、1対1になれる会議室などの個室を確保します。渡す際は、封筒の正面を相手に向けて両手で差し出し、「一身上の都合により退職いたしたく、お届けを提出いたします。これまで温かいご指導をいただき、心より感謝申し上げます」と言葉を添えると、誠実な印象が伝わります。

【縦書き・横書き】会社の規定に合わせた書類と封筒の書き分けルール

退職届は古くからの慣習により縦書きが一般的ですが、近年は外資系企業やIT企業を中心に、社内規定フォーマットとして横書きが指定される事例も珍しくありません。この縦書きと横書きの書き分けルールもしっかり押さえておきましょう。

会社の指定書式が横書きである場合、用紙の折り方は縦書きと同様に「下から3分の1、上から3分の1」の三つ折りで構いません。ただし、用紙を開いたときに上部にタイトルが来るよう、用紙の天地には十分配慮してください。

封筒については、横書きの書類であっても封筒自体は縦型（長形封筒）を用い、表書き・裏書きは縦書きで統一するのが日本の公的ビジネスマナーとして最も無難です。洋封筒（横長封筒）を使って横書きで宛名等を記すのは、会社側から明確な指定がある場合を除き、避けたほうが安心です。日本の伝統的な手続き文書においては、「外側（封筒）は縦書きの格式を守る」という姿勢が広く尊重されています。

【退職届の封筒の書き方】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：100円ショップやコンビニで売っている封筒でも失礼になりませんか？
A1：白無地で郵便番号枠がなく、中身が透けない二重封筒であれば、100円ショップやコンビニで購入したものでも全く問題ありません。高級文具店のものである必要はなく、要件（白・無地・透けない・枠なし）を満たしているかどうかが重要です。

Q2：表書きを印刷したり、ボールペンではなく筆ペンで書いても良いですか？
A2：退職届の封筒に印刷を用いるのは事務的すぎて誠意に欠けると受け取られる恐れがあるため、手書きが基本です。筆記具は毛筆や筆ペンを使ってもマナー違反ではありませんが、扱いが難しくにじみやすいため、通常は黒の油性ボールペンやサインペンが最も推奨されます。

Q3：封筒に文字を書く際、書き損じてしまったら修正テープを使ってもいいですか？
A3：修正液や修正テープの使用は厳禁です。退職届は重要な法的意思表示の書類であるため、一文字でも間違えた場合は新しい封筒を用意し、最初から書き直してください。

まとめ：マナーを押さえた退職届で次のキャリアへ気持ちよく進むために

退職届の封筒作成や提出の手順は、一見すると細かな決まりごとが多く、煩雑に感じられるかもしれません。しかし、これら一つひとつの作法には「相手に対する敬意」と「重要書類を確実に届けるための合理性」が込められています。

白無地の封筒を選び、丁寧な文字で表書きを整え、正しい向きで三つ折りにして手渡す。その一連の丁寧な振る舞いは、これまでの在職期間への感謝を行動で示す最後のコミュニケーションでもあります。礼節を尽くした退職手続きを完了させ、後ろめたさのない清々しい気持ちで新たなステージへと進んでください。 （出典: 退職 届 封筒 書き方（Yahoo!ニュース））